कोयला मंत्रालय स्वच्छता को संस्थागत बनाने और सरकारी कार्यालयों में लंबित मामलों को कम करने के लिए विशेष अभियान 5.0 की व्यापक तैयारी कर रहा है। 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2025 तक चलने वाला विशेष अभियान 5.0, कार्यस्थलों की स्वच्छता बढ़ाने, स्थायी नियमों को अपनाने और लंबित मामलों के शीघ्र निपटान पर केंद्रित है।

इसकी तैयारी 15 सितंबर 2025 को शुरू हुई थी जो 30 सितंबर 2025 तक जारी रहेगी। इस अभियान के उद्देश्यों के बारे में जागरूकता बढ़ाने के लिए 26.08.2025, 04.09.2025 और 19.09.2025 को नोडल और संबंधित अधिकारियों के साथ तीन तैयारी बैठकें आयोजित की जा चुकी हैं।

मंत्रालय, अपने सीपीएसई, सीसीओ और सीएमपीएफओ के साथ मिलकर स्वच्छता अभियान चलाए जाने वाले जगहों की पहचान कर रहा है, स्क्रैप और अनावश्यक वस्तुओं का निपटान कर रहा है, लंबित संदर्भों, शिकायतों, अपीलों का समाधान कर रहा है, स्थान को सुव्यवस्थित कर रहा है, रिकॉर्ड प्रबंधन कर रहा है, दक्षता, पारदर्शिता व प्रभावी अपशिष्ट प्रबंधन को सुदृढ़ कर रहा है। इससे दक्षता, पारदर्शिता और प्रभावी अपशिष्ट न्यूनीकरण के प्रति सरकार की प्रतिबद्धता का पता चलता है।

मंत्रालय के अधिकारियों ने 18 सितम्‍बर 2025 को लोक नायक भवन स्थित अभिलेख कक्ष का निरीक्षण किया और फाइलों की व्यापक समीक्षा एवं व्यवस्थित वर्गीकरण पर बल दिया। पुराने और अनावश्यक अभिलेखों की पहचान की जा रही है ताकि समय रहते उन्हें हटाया जा सके जिससे कार्यालय का बहुमूल्य जगह खाली हो सके, सुगमता में सुधार हो सके और खाली किए गए जगहों का उपयोग संभव हो सके।